Perubahan ​

Alur Pekerjaan Baru ​

CDMS akan mengimpor data asset yang baru yang sudah dikonsolidasikan antara purchasing kontrol, accounting dan ICKB ​

Data yang sudah berjalan saat ini akan dihapus dan digantikan dengan data yang diberikan oleh pihak YMMA yang sudah direkonsiliasikan dengan pihak purchasing kontrol, accounting dan ICKB. Untuk dapat melakukan update data mandiri terhadap data lampau Klien bisa menggunakan template yang disediakan SMART untuk melakukan upload data asset yang tertinggal secara massal.

GRS akan terintegrasi dengan CDMS ​

Semua data master barang akan berasal dari GRS baik untuk barang yang tidak menggunakan fasilitas ataupun barang yang menggunakan fasilitas. CDMS akan dapat mengidentifikasi mana barang yang menggunakan fasilitas dan mana yang menggunakan fasilitas berdasarkan kolom BC yang ada pada GRS. Jika kolom BC = yes dan PO nya sudah dibuatkan maka CDMS akan mengalirkan data tersebut menjadi barang indirect yang harus dibuatkan BCnya. Jika kolom BC = no namun PO nya sudah dibuatkan CDMS akan mengalirkan data tersebut menjadi barang indirect yang harus dilengkapi faktur pajak atau PIB nya.

Atas permintaan dari Pak Sadat dalam hal melakukan update untuk GRS karena terdapat:

1. Indirect yang dibeli oleh YMMA namun tidak masuk barangnya ke YMMA, karena dipinjamkan ke supplier dalam rangka melakukan pembuatan barang yang dibutuhkan YMMA
2. Barang indirect (tidak menggunakan GL account 1570000) di bawah USD 1000 yang sebenarnya adalah barang pelengkap suatu asset (yang ke depan akan disebut sebagai Teman Asset (TA))

Akibat kesalahan penulisan seperti contoh di atas akan menyebabkan user tidak bisa melakukan pembuatan BC untuk barang dengan nama Solder POT SEITEC, dikarenakan ada perbedaan kode barang (yang disematkan di deskripsi) antara pada GRS dan pada PO

CDMS akan memiliki data lokasi untuk barang asset dan indirect ​

Data lokasi asset dan indirect yang selama ini dimaintain secara manual menggunakan excel nanti akan dirubah menjadi database publik yang dapat dilihat oleh orang tertentu yang memiliki akses ke CDMS. Berdasarkan hasil diskusi dengan Pak Sadat data ini akan berasal dari field Cost Center Responsible yang akan ditambahkan pada GRS versi baru, sedangkan untuk kepentingan inisialisasi data awal

CDMS akan menyimpan PIB atau faktur pajak untuk asset yang non fasilitas ​

Agar dapat dipertanggungjawabkan, seluruh asset yang tidak menggunakan fasilitas harus dilengkapi dengan PIB ataupun faktur pajak 010 yang menyertai barang tersebut.

CDMS akan menghapus fitur pembuatan master barang karena semua barang indirect master barangnya akan mengambil dari GRS ​

Karena integrasi dengan sistem GRS akan dilakukan dengan CDMS, maka tidak ada keperluan lagi bagi CDMS untuk memiliki master barang. Sehingga tampilan di atas tidak akan ada lagi, ketika CR indirect dan asset management sudah go live.

Sehingga master barang nantinya hanya akan bersumber dari 2 sistem:

1. barang indirect akan bersumber dari GRS
2. barang direct akan bersumber dari SAP

Bagian akunting akan mengisi nomor asset dengan cara mengupload data asset ke CDMS ​

Kondisi saat ini setiap ada asset yang baru diakuisi oleh pihak YMMA, CDMS tidak akan menerima datanya. Dengan adanya CR baru maka CDMS akan memberikan fasilitas bagi tim akunting untuk mengupload data master asset ke dalam CDMS. Benang merah antara data yang diupload oleh pihak akunting dengan data BC adalah 11 digit kode barang yang diletakan pada deskripsi barang.

CDMS akan memiliki lokasi pemusatan indirect ​

Sesuai dengan meeting komite akan ada lokasi pemusatan indirect sehingga seluruh jumlah stock akan masuk dulu ke lokasi pemusatan indirect

Sebelum

Sesudah

CDMS akan digunakan untuk melakukan mutasi asset dan mengeluarkan bentuk cetakan dari formulir mutasi fixed asset ​

Kondisi saat ini sebelum seseorang melakukan pemindahan asset (secara internal ataupun eksternal) semua yang ingin melakukan mutasi tersebut harus membuat Formulir Mutasi Fixed Asset. Formulir tersebut nanti akan dibuat melalui CDMS, sekaligus menyimpan catatan dari masing - masing transaksi.

CDMS akan menyesuaikan laporan mutasi mesin sesuai dengan BC yang menyertainya ​

Ketika dibuat BC 2.6.1 ataupun BC 2.7 dalam rangka dipinjamkan atau direparasi, CDMS akan langsung secara otomatis memperbaharui laporan mutasi pertanggungjawaban mesin bagian pengeluaran.

Contoh

Hal yang sama berlaku juga untuk BC 2.6.2 ataupun BC 2.7 masuknya, CDMS akan langsung secara otomatis memperbaharui laporan mutasi pertanggungjawaban mesin bagian pemasukan.

Contoh

CDMS akan digunakan untuk melakukan pembuangan asset ​

Fitur pembuangan asset yang belum sempurna saat ini akan dilakukan perbaikan agar pembuangan asset dapat dilakukan dengan cara yang efektif dan efisien.

Bagian akunting akan mengunggah data hasil stock taking ke dalam CDMS ​

Ketika dilakukan stock taking maka prosedur akunting yang biasa akan berjalan sampai dengan didapatkan rangkuman stok taking. Rangkuman stock taking yang berbentuk data inilah yang akan diupload ke dalam CDMS. CDMS akan mengeluarkan data mana saja yang tidak ditemukan berarti dibutuhkan penyesuaian lebih lanjut. Mekanisme penyesuaian belum dibicarakan.